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日時：2006年12月7日
会場：東京・浜松町 WTCコンファレンスセンター
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2004年から始まったWebソリューションセミナーは、今回からART SQUARE SEMINARと名前を変えました。これは当社Webサイト上の「大学改革推進担当者と外部ブレーンの意見交換の場」である情報配信サイト“ART SQUARE”の連環として、Webとライブをクロスオーバーさせたことによります。Webサイト 上の議論を、ライブの熱気によって凝縮・昇華させ、大学広報の突破口を開こうとの試みでもあります。
今回は、北は北海道、西は九州まで、日本全国から56大学1高専4企業、計80名のご参加をいただき、セミナー会場の内外で熱のこもった意見交換が行われました。
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 聖学院大学の山下氏による「ネット時代の小規模大学の挑戦」では、小規模だからこそ予算規模をはじめさまざまな制約の中で、着眼すべき広報のやり方があることを強調されました。一方で、それは大規模大学にとっても大変参考になることであろうと思われました。
また、中央大学渡辺氏の「大学にとってWebサイトとは何か」では「Webサイトの構築は、大学内のコミュニケーション網を構築することに他ならない」ということを改めて気付かされました。逆に考えれば、多くの大学で大学内の組織上のコミュニケーションが如何に希薄であるかという問題があるともいえます。
和歌山大学の小畑氏の「職員の“想い”が大学存亡の鍵！」は、存亡をかける大学のさまざまな試みにとって、最後に重要な鍵となるのは職員一人ひとりの“想い”であるという“マインド”の問題について体験を交えて述べていただきました。
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 パネルディスカッションではこれらの講演内容を踏まえ、さまざまな質問が寄せられました。
今回のセミナーは大学広報がWebサイトを始めとする広報ツールをどのように活用するかというかという発想・着眼の問題。それを運用する組織のコミュニケーションの問題。そしてその企画と実行の当事者である大学職員のマインドの問題と、重要なファクターが網羅されていたわけですが、それに対し参加者より、広報に携わる人たちの専門性に対し質問がありました。「広報が専門的な知識とスキルを必要とする専門職であり、外部の広報に関する人のネットワークの構築も必要であるのに、人事ローテーションによって、数年おきに移動になって広報チームが専門化しないのでは？」という質問と、「教員が構成する“広報委員会”は広報的な土台がないのに広報的な決定を左右するのでは？」という質問です。
これに対してパネリストからは「広報は専門職でありわれわれパネラーも長い間広報に携わった結果、成果を上げることができた。若い職員をローテーションさせてその中から、専門職を残すなどの方法が必要である」「入試はノウハウでありその蓄積なくして広報的決定は難しい」「教員でも職員でもないゼネラリストとスペシャリストがない交ぜになった人材が将来においては育成されていくであろう。（そういった人材によって広報が組織される動きがある）」などの意見が出され、今後の課題として残されました。
最後に、司会の当社山下によって“ART SQUARE”の議論をはじめとして得られたさまざまな情報を、それぞれの担当者が各々の大学の実情に当てはめて咀嚼し「いかにアウトプットしていくか」ということが、大学の広報改革を進めるうえできわめて重要であると締めくくり、閉会となりました。
このセミナーでの議論が、参加者皆様の今後のご活躍に役立つことを願っております。またこれを題材として、“ART SQUARE”上での議論が深まることを望んでおります。
遠路はるばるご参加くださいました皆様、お忙しい中ご参加くださいました皆様、誠にありがとうございました。
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